招标概要
一、项目基本情况 原公告的采购项目编号:******** 原公告的采购项目名称###市人力资源****和社会保障食堂食材配送项目 首次公告日期:2025年05月27日 二、更正信息: 更正事项:采购公告 更正原因: 更正获取招标文件时间、投标文件提交截止时间、开标时间,以及招标文件部分内容。 更正内容: 原公告的获取采购文件开始日期:********,更正为:********。 原公告的获取采购文件结束日期:********,更正为:********。 原公告的响应文件提交截止时间:******** 14:30:00,更正为:******** 14:30:00。 原公告的开启时间:******** 14:30:00,更正为:******** 14:30:00。 一、招标文件第3页 付款方式 第1期为(预付款):支付比例100%,第1期为(付款方式):支付比例100%,结算公式:结算价格=产品的基准价×(1-中标下浮率)×实际供货量。 1、由采购人每月结算一次。 2、付款方式:中标(成交)供应商完成当月供货订单后,于次月15日前凭国家正式发票及经采购人确认的送货清单,向采购人申请付款,采购人收到申请核对无误后在20个工作日内结清上月所有货款。 3、中标(成交)供应商凭以下有效文件与采购人结算:(1)合同;(2)中标(成交)供应商开具的正式发票;(3)结算价格清单;(4)中标(成交)通知书。 更正为: 付款方式 1期:支付比例100%,本项目包含食材配送服务和单位后勤管理服务,具体结算方式详见下文。 1、结算方式为: ①食材配送:以实际送货量进行结算。结算价=基准价×(食材报价/食材配送预算金额)×数量 注:食材报价指响应供应商对本项目食材配送服务的响应报价,食材配送预算金额指本项目食材配送服务的预算金额********.00元。 ②单位后勤管理服务:按单位后勤管理服务合同金额平均分十二个月,按月支付服务费给成交供应商。 2、①食材配送:由采购人每月结算一次。成交供应商每月根据上月的收货凭证与采购人对上月货款进行确认,并向采购人提供对应数额的普通发票及货物验收清单(加盖章成交供应商公章)。采购人收到成交供应商的有效发票后于15个工作日内结算上月货款。 ②单位后勤管理服务:由采购人每月结算一次。成交供应商每月向采购人提供对应数额的普通发票,采购人收到成交供应商的有效发票后于15个工作日内结算上月货款。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 二、招标文件第4页 验收要求 1期:1期:1、食品应清洁,并符合企业相关验收标准;食品到达目的地时外包装完整,无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象;对温度有要求的食品应确定食品的温度与包装上指示温度一致,冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象,包装呈干爽状态。 2、对食品检查如下:①采购的食品须符合食品卫生要求及国家有关标准,如无标准,则要符合行业规范。采购、生产、经营证明文件齐备,明确食品来源,并具有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。②食品包装须符合国家规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、食品名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。③对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行备案,如双方对质量有争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。 3、检验流程:一是要做好卸货前的检查。验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对商品的外观质量进行初步了解;二是应采取当场验收的方式,验收人须认真检验食品的质量要求,按索证→过磅→入库的程序完成验收;三是须进行抽查验收,抽查样本数视实际情况而定,一般不超过10%。 4、验收工作人员应比对相关文件,以确保食品品种符合要求。如确定有所差异,应即刻通知送货人员。如发现食品有损坏的情况,应在相关单据上记录所有损坏情况,对货物损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息数据,采购人验收人员应和中标(成交)供应商一起确认,并保留双方签字单据。 5、退(补)货流程:对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退,退货前应实行备案,如双方对质量有争议可送国家质监部门检测。对缺斤短两(或含水量超标)的应按实际重量扣减。出现退(补)货情况,应及时报告。在退货过程中,对有碍公共卫生安全的蔬菜,应按国家有关规定处理或进行协议销毁,而不是退货给供应商。 6、验收记录:每次采购的食品都要登记记录,注明名称、数量等事项并在采购登记记录上签明意见和验收人的名字及日期。 7、中标(成交)供应商应在送货前提前通知采购人送货时间,以便做好交收工作。如中标(成交)供应商未能按时交货的。采购人有权自行采购,并由中标(成交)供应商承担因此产生的一切损失和费用(包括直接经济损失和间接经济损失)。 更正为: 验收要求 1期:1、食材配送: ①成交供应商所供应的货品必须符合国家相关安全质量标准、卫生标准等,同时符合采购人的使用要求。 ②采购人有权对食材进行安全检测,若检测指数超过安全指标值的,将所检同批次货品全部按《中华人民共和国食品安全法》规定执行,并保留追究相关法律责任的权利,成交供应商必须在规定时间内重新供应货品给采购人。 ③成交供应商在接受订单时须确认采购人对货品的使用要求和数量。 ④验收时,如发现数量不足,成交供应商应立即补足。 2、单位后勤管理服务: ①采购人将组织经办人以不定时的方式考核成交供应商的工作情况、成果,其中考核的内容包括:食品质量方面、服务质量方面、卫生管理方面、餐厅环境方面等,若在采购人考核的过程中,成交供应商员工出现违规或不合要求的行为、工作情况,采购人将记录于月度绩效考核表中,每月汇总一次。 ②基本分为100分,采购人按月度绩效考核,月度考核绩效低于80分,扣除当月支付金额的5%。累计二个月度低于80分,采购人有权解除合同,并扣除当月支付金额的10%。 ③考核表详见“附表二单位后勤管理服务采购 十二、月度绩效考核表”
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