询价人拟实施2025-2028年（三年）燃气东区分公司空调设备维护维修项目，现就本项目的供货以密封报价形式选择响应单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：

一、项目范围、内容

1、项目简介：对广州燃气集团东区分公司的123台空调进行维护维修，分别分布在广州市的天河区、黄埔区。

2、项目内容：详见用户需求书。

3、服务地点：广州市天河区、黄埔区。

二、资格条件：

1、响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人，持有工商行政管理部门核发的有效营业执照。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。

2、本项目不接受联合体报价。

三、项目要求：

    见附件2《用户需求书》。

四、项目报价原则

请按照附件1报价函格式报价。本项目以固定单价形式报价，单价不得调整（即：确定采购配件单价，合同空调设备零配件维修数量为暂估数量，具体结算数量按实际发生进行结算，合同格式见附件3）

五、成交及合同签订

1、询价人组织评委开启报价，然后进行评审。

2、经评审，满足本询价函第二条“资格条件”，含税报价最低且项目费用合计金额不高于本项目估算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，含税报价次低者且项目费用合计金额不超过本项目估算价的报价人为第二成交候选人。发包人在审核所有报价人的报价文件后认为不符项目要求，保留在本次询价中不确定成交人的权利。

3、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同不超过本项目估算价且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。

4、如报价最低的高于估算价,则按报价由低到高的顺序,最先接受估算价的为首选成交候选人。

5、若全部报价人的项目费用均高于本项目估算价且不接受估算价，则本次询价失败。

6、成交结果由询价人向成交人发出成交通知书。

7、成交人应及时领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。

8、成交人应在规定的时间、地点与发包人签订合同（合同格式见附件3），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经发包人审核盖章后实施。

9、成交人无正当理由未在规定时间内与询价人签订合同的，询价人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。

10、合同期限：合同有效期为三年。

六、询价人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

七、报价文件要求

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