一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目****采购方式为上竞价，其适用的采购规定及规则为《广州白云空港设备技****术发展有限采购管理规定》《广州白云空港设备技****术发展有限供应商管理办法》等企业内部管理制度。
三、报价人申请材料递交方式
1.报价人成功注册一体化系统后，登录系统点击首页的“可参与项目”；在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找，在列表中选择需要参与的项目，点击“立即参与”；点击“我的项目”，在列表中选择相应的项目，点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查，申请材料应按第三部分附录文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态，待审批时的状态为“申请材料递交查看”；如果申请材料被驳回，按钮将会变为“申请材料递交（已驳回）”；如果申请材料审批通过，按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前，报价人如需撤回修改，点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后，报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后，由采购方统一对报价人进行资格审查，只有资格审查通过的报价****人才能进入上竞价环节，因报价人资料上传错误、****缺失或丢失站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的，相关责任由报价人自行承担。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的，应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出，书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描，发送至采购方电子邮箱（邮箱地址：XXXX@。。。），异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准，未按上述要求提供异议资料的，采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的，采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。
五、竞价方式及竞价起始时间
1.本项目采用线上竞价的方式，报价人登录一体化系统，在首页“我的项目”中选择本项目，进入“项目工作台”-“竞价大厅”，进入竞价大厅参与竞价（竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》）。
2.项目竞价起始时间为2024年12月30日09时至2024年12月30日17时（截止时间以系统服务器时间为准）。
六、竞价规则
****1.上竞价项目符合资格条件，且参与报价的报价人至少应达到三家以上，不足三家的，采购方将重新发布采购信息，组织第二次采购。  
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的，采购方可按相关程序确定成交供应商。  
3.没有符合资格条件供应商的项目，采购方将终止项目竞价。
4.项目竞价开始后，通过资格审查的报价人登陆一体化系统，在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目，即可进行报价，每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前（以一体化系统服务器显示时间为准），根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价，如采购方设置了限价金额的，报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名，若2家或以上报价人的报价相同，则以一体化系统服务器时间先后进行排名。  
7.竞价时间截止后，以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交供应商的确定
网上竞价结束后，采购方按以下流程确定成交供应商：
1.如采****购人需要，上竞价结束后3个工作日内，竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单（包括清单）纸质版（一式三份），由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后，提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与****一体化系统上竞价系统报价内容一致，否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。  
2.若候选供应商的报价明###市场价，采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料，如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分，采购方有权认定其报价无效，并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料，并经采购方审查通过，可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的，采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后，采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告，公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查文件（申请材料）应按竞价文件要求顺序，统一扫描为一份PDF文件，文件大小不超过15M，文件名应设置为《X****XXX项目上竞价资格审查文件》。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分  附录文件格式
附件一：报价表    （限价人民币   万元）
序号
名称
品牌
型号
产地
主要性能参数
数量
单价
备注
总价
注：1.提交资格审查资料（申请材料递交）时，不需要提供报价表，如提交资格审查（申请材料递交）阶段提供该表格将会导致报价资格被拒绝。
2.确定为候选供应商后，报价人应提供报价表。
以上报价包括了设计与设计联络、货物及附件（含质保期内的备品备件）的制造、包装、运输、保险、税费（包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用）以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用，除此以外，采购人无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
______________________________________
               （报价人全称、盖法人公章）
               ______________________________________
               （报价人地址）
               ______________________________________
               （授权代表姓名）
______________________________________
               （签名）
               ______________________________________
               （日期）
附件二、营业执照（或法律法规规定的其他主体证明文件）复印件。
附件三
法定代表人证明书
合作单位名称：                             
单位性质：                                
地址：                                   
成立时间：        年   月   日
经营期限：                               
姓名：         性别：     年龄：     职务：        
系                           （合作单位名称）的法定代表人。
特此证明。
合作单位名称： （盖公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日期：
附件四：
法人授权委托**
（如报价文件签署人不是法定代表人需提供）
本人       （姓名）系        （供应商名称）的法定代表人，现委托        （姓名）为我司代理人。代理人根据授权，以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为    的  （项目名称）   报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我司承担。
授权委托**      年   月   日至      年   月   日止。
代理人无转委托**
合作单位名称：                               （公章）
法定代表人：             （签字或盖章）
代理人：            （签字）性别：      年龄：     
代理人身份证号码：                        职务：   
授权委托**
附：代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
 
附件五
报价人资格与诚信承诺函
致：广州白云空港设备技****术发展有限（采购方）
在研究并完全理解了广州白云空港设备技****术发展有限XXXXXX项目竞价文件后，我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容，同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项，合格报价人资格条件，并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为，我司愿意无条件接受采购方的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格****，并在相关站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金（如有）。
3.严格按照《广州白云空港设备技****术发展有限采购合作对象管理办法》接受处罚，禁止参加广州白云空港设备技****术发展有限本部、各****全资、控股****及集团所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其他行政处理决定。
报价人名称： （盖公章）
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附件六
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致：广州白云空港设备技****术发展有限（采购方单位）
我司保证提交****的XXXXXXXXXX项目报价文件所有内容与贵司（单位）的采购文件要求条款完全响应，在此，我方声明如下：
1.同意并接受采购文件的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天，成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4.      (报价人名称)     作为报价人正式授权     (授权代表全名, 职务)       代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方如果成交，将保证履行采购文件以及采购文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
8.我司成交后，将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。
9. 我方如果成交，我司严格保密本项目的成果文件内容，如因我司管理不善造成泄密情形的，我司接受采购人对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称：                              
地址：                                   
传真：                               
电话：                                
电子邮件：                           
报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）：                   
报价人单位名称：                        
开户银行：                           
帐号：                               
日期：                                   
附件七：
“国家企业信用信息****公示系统”站（********）格式
（经营异常名录或严重违法失信企业名单）
       注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件八：
“****信用中国”站截图格式
 
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件九  制造商授权书
制造商授权书
致： （采购方）
我单位 （制造商名称）是按 （国家／地区名称）法律成立的一
家制造商，主要营业地点设在     （制造商地址）。兹授权按           （国家／地区名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在              （报价人的单位地址） （报价人名称）  以我单位制造的      （材料名称）进行 （项目名称）竞价活动。我单位同意按照合同供货，并对产品质量承担责任。授权期限： 。
报价人名称： （盖单位章） 制造商名称： （盖单位章）
签字人职务： 签字人职务： 
签字人姓名： 签字人姓名： 
签字人签名： 签字人签名： 
（采购人可根据项目需要是否要求报价人提供制造商授权书，自行进行删减）
附件十  廉洁承诺书
货物、服务类
广州白云空港设备技****术发展有限（单位名称）（举例）：
为了落实贵单位相关防范廉洁风险，****推进落实贵“廉洁控制”的相关要求，促进合同依法依规履行，我方对在获得                             项目合同所涉项目作廉洁承诺，具体如下：
一、我方承诺建立健全服务采购、材料采购、安全管理等****制度；做好廉洁宣传，对本单位工作人员开展廉洁教育****，并接受贵监督检查。
二、我方承诺将约束我方的工作人员、所使用的的分包队伍、协作队伍、材料供应商以及其工作人员，或者基于本项目所需要，所使用的直接或间接参与的人员，遵守本廉洁承诺书。
三、我方承诺落实本单位工作人员廉洁从业行为规范：
1****.不得向贵工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等,下同)行贿，提供回扣、宴请、旅游、娱乐活动或带有赌博性质的活动等行为；
2****.不得为贵工作人员购置或者无偿提供通讯工具、交通工具、家电、办公用品等物品；
3.不得为谋****取私利与贵工作人员就项目工作进行私下商谈或达成默****契，损害贵利益；
4****.不得向贵工作人员提供借款或者****报销应由贵****或者贵工作人员自行承担的费用；
5.不得有其他任何有可能影响公正廉洁开展项目的活动。
四、我方****承诺发现贵工作人员及其利益关系人有以下行为，应主****动如实向贵纪检机构或上级纪检机构、司法机关举报情况：
1.索贿或报销任何应个人支付的费用。
2.要求、暗示或接受为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女安排工作以及出国出境、旅游等提供方便。
3.在本单位及其他关联单位兼职、挂靠或从事与合同有关的材料设备供应、项目分包、转包、劳务、有偿中介等经济活动，或有参与项目供货、服务。
4.其他违法违纪行为。
五、我方如有违反上述承诺的行为，我方愿接受相应处罚，并在三年内不得承揽广州白云空港设备技****术发展有限及各下属单位所辖范围采购项目。
六、双方纪检机构应互相合作，建立联络方式加强沟通交流，对承诺事项开展联合检查。
承诺单位（盖单位公章）：          
法定代表人或其委托**       
廉洁工作联系人（签名或盖章）：         
廉洁工作联系人电话：          
年     月     日
其他附件文件
第四部分  合同部分
广州白云空港设备技****术发展有限
采购合同
甲  方（买  方）：
地   址：
法定代表人/授权代表：
项目负责人：
联系方式：
乙  方（卖  方）：
地   址：
统一社会信用代码：
法定代表人/授权代表：
项目负责人：
联系方式：
第一部分  合同通用条款
广州白云空港设备技****术发展有限（以下简称甲方）与****XXXXX（以下简称乙方）就乙方向甲方提供货物供应及相关服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：
1.定义
********在本合同中（包括附件），如有下列名词及术语，除另有明确说明或上下文另有要求，均应具有本款所赋予的含义。
********“合同”是指买卖双方签署的、载明买卖双方约定权利义务的协议，包括所有的附件、上述文件所提到的构成合同的所有文件以及日后对原合同做出的任何书面更改。
********“合同价格”是指在乙方完全和适当地履行其合同义务后，甲方根据合同规定应支付给乙方的价款。
********“生效日期”是指本合同第13条中所规定的合同的生效日期。
********“技术资料”是指与合同产品相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件）。
********“日、月、年”是指公历的日、月、年；“天”是指24小时；“周”是指7天。
2.质量标准和技术要求
********货物必须为本合同规定的、全新的、可正常使用的合格产品。
********本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；以上标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
3.包装和运输
********包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。
********包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和广州地区的气候特点，以及露天存放的需要。
********包装费、运费已包含在合同价内。
4.装运单证【如有】
以下运输单证原件在交货同时交给甲方，其单证副本（或复印件）则应在交货前三天交给甲方：
********装箱单一式三份，注明订单号、装运标志、货物内容；
********进口部件应提供报关单及原产地证明。
5.货物的风险转移和保险
在到货验收合格移交以前，货物的风险由乙方承担；移交后，风险由甲方承担。乙方交运的在途货物，风险由乙方承担。
6.付款方式
********在标的物全部到货、验收合格后，甲方在收到并审核合格乙方提供的全额增值税专用发票后20个工作日内向乙方支付结算全款。
********付款方式：采用银行结算方式。
甲方开票信息：
名称：
开户银行：
账号：
纳税人识别号：
地址：
电话：
乙方开户名称：
乙方开户银行：
收款账号：
7.技术文件
********如甲方需要，乙方应向甲方提供包含保证甲方能够正确进行操作、检查、维修、维护、测试、验收和运作所需要的所有内容的技术文件（含电子文档）一式三套。
********甲方完全按照乙方提供的技术文件指导所进行的任何操作、检查维修、维护、测试、验收所引起的系统、产品或其部件的损坏由乙方承担责任。
********乙方未提供合同规定的技术文件，甲方有权推迟付款，直至乙方补齐有关技术文件。
8.知识产权
********乙方应保证甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任。
********乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。
9.税和关税
********中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。
********本合同执行有关的在中国境外发生的应属于乙方义务的一切税费均应由乙方负担。
********合同总价包含应付的销售税、进口环节税（关税和增殖税等）和其它税项，以及运保费等。
10.保密
********双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为五年。
********一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿对方由此造成的损失。
11.违约索赔
********若乙方所提供的货物与合同要求不符，甲方有权拒收并要求乙方换货，
乙方负担由此发生的一切损失和费用。乙方换货时间计入交货期限内。乙方拒不换货或换货后仍不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求违约方承担合同金额的10%作为违约金。
********对有缺陷的零件、部件、产品或软件，乙方接到甲方通知后5天内更换或更新完毕，以达到合同规定的规格、质量和性能。甲方保留向乙方索赔的权利，同时乙方应相应顺延被更换货物的质保期。
********若甲方发出索赔通知后15天内乙方未作出书面答复，则该索赔被视为已被乙方接受。如乙方未能在收到索赔通知后30天内或征得甲方同意的延长期限内，按照甲方选择的方法解决索赔事宜，甲方将保留进一步要求索赔的权利。
********乙方逾期交货或逾期提供服务，每延误一天承担合同总价的千分之五的违约金。乙方支付违约金，并不解除乙方按照合同继续交货的义务。
********合同任意一方逾期交货或逾期提供服务累计超过20日，守约方有权解除合同，并要求违约方承担合同金额的10%作为违约金。违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应当另行予以赔偿。
********乙方在合同履行，项目实施、运行阶段，有下列情形之一的，甲方将依《广东省机场管****理集团有限采购合作对象管理办法》列入不予合作对象名单：
********不按采购文件要求，报价文件承诺的条件与采购方签订合同，或在合同签订中存在欺诈情形，违反采购文件规定，对采****购方或关联不利；
********违反合同约定，将承揽项目转包或违法分包给他人；
********因成交合作商责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响；
********使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响；
********因环保、噪音问题造成社会恶劣影响；
********拖欠农民工工资，造成恶劣影响的，或发生上访维稳事件，或导致采****购方或关联垫付农民工工资；
********虚报工程量或设备、材料结算量，拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价，设备、材料数量，造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后；
********拒绝履行合同主要条款，造成合同无法正常履约；
********因严重违约被采购方依法单方解除合同；
********存在向采****购方或关联相关工作人员行贿等不廉洁情形。
******** 如果发生乙方的合同履行违约行为，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于因乙方未能完全或部分履行其在本合同项下的任何义务而造成的实际损失及因维权支出的合理费用(诉讼费、仲裁费、保全费、律师费、保全担保费、差旅费、公证费、评估/鉴定费等)。
******** 如果发生乙方的合同履行违约行为，相关款项将由乙方在接到甲方的书面通知和/或此类赔偿的证明文件后15日内向甲方支付，甲方也有权从履约保证金、履约保函和/或任何一笔付款中扣除。如上述金额不足，甲方有权向乙方继续追索，乙方应予以支付。
12.合同变更
********根据实际情况，确实需变更原合同约定的货物，须提交相关变更清单对照表及其变更的依据，并经双方签订《补充协议》后实施。
********无论乙方是按原合同要求提供的货物，还是根据现场实际情况变更后提供的货物，乙方都不能免除对上述货物应承担的责任。
********如果由于甲方的原因造成乙方交付或安装工期延长，乙方应作为合同价内的风险因素，不因此向甲方索赔。
13.合同生效、失效和终止
********本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后生效。合同服务期至质保期结束止。
********如果由于不可抗力因素而造成合同终止，甲方应立即以书面形式向乙方通告。乙方在收到有关证明后，立即停止货物的制造或采购。对于在收到此证明前乙方所完成的内容，甲方应及时向乙方支付相应金额。双方办理结算手续后，合同宣告失效。
********因一方原因，合同无法继续履行时，应及时通知对方，办理合同终止协议，违约方应当按********条违约金标准赔偿守约方损失。如违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应当另行予以赔偿。
********如果合同中的任一方严重违反合同条款，则另一方可终止合同，并及时通知对方。
14.不可抗力
********“不可抗力”是指在订立本合同时不可预见，在本项目实施过程中不可避免发生并不能克服的自然灾害和社会性突发事件，如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争和专用条款约定的其他情形。由不可抗力原因造成不能及时供应合同规定的货物时，乙方应立即以书面形式通告甲方，并全力做好补救工作，防止损失因责任原因导致扩大。
********在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗力因素继续存在，致使在合同规定或合同变更后的合同期限仍不能履行完毕，甲方则有权解除合同，双方均互不提出索赔。甲方不承担终止合同的责任；乙方不得扣押预付款，双方在合同解除后30天内结算完毕。
********如双方对不可抗力事件的影响估计将延续到30日以上时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题（包括交货、验收等问题）。
15.争议处理
********凡与本协议有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方应###市白云区人民法院提起诉讼。
********在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，协议其他部分仍应继续履行。
********本协议按照中华人民共和国的法律进行解释。
16.通知和送达
为更好地履行本合同，双方提供如下联系方式：
******** 甲方联系方式：
联系人：
联系电话：
送达地址：
电子邮箱：
******** 乙方联系方式：
联系人：
联系电话：
送达地址：

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