一、采购项目信息 项目编号 活动名称 预算（万元） SZGMTY-******** 光明赛区委员会办公室赛事筹备辅助 服务项目 20 二、服务标准和内容（一）服务标准各项服务需要符合以下规范：1.赛事协调服务标准（1）遵循相关部门制定的赛事活动管理办法和标准；（2）建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和反馈；（3）具备良好的协调能力，能够处理不同部门和组织之间的协作关系；（4）确保赛事相关信息在各合作部门和各级赛委会/执委会之间实现共享；（5）明确各合作部门和赛委会/执委会的职责和任务，避免职责不清和工作重叠；（6）建立反馈机制，收集各方面的意见和建议，不断改进协调工作。2.规划执行服务标准（1）确保所有规划和执行活动符合相关法律法规、行业标准和较优实践；（2）利用技术工具和创新方法来提高规划和执行的效率和质量；（3）能提前做好赛事文档，包括时间表、预算、资源分配、关键里程碑的收集和分类计划；（4）具备相应的专业资质和丰富经验，能够提供高效规划和执行服务。（二）服务内容1.规划执行部分：协助第十五届全国运动会深圳光明赛区委员会办公室（以下简称赛办）进行工作的总体安排、计划制定及议事规则的建立，确保赛事筹备工作的有序进行。帮助组织相关会议和重大活动，执行落###市关于十五运会的相关筹备工作，确保各项任务的顺利完成。2.赛事辅助部分：做好筹备服务，确保信息在光明赛区委员会各部门间有效传递。帮助###市执委会办公室的对接联络，协调各项事务，确保赛事筹备工作顺利推进。协助赛办安排各代表团、技术官员及新闻记者等人员的食宿行；做###市领导的相关活动安排和接待工作，确保领导的访问和活动顺利进行。完成赛办承担的其他日常工作。3.其它服务部分：辅助赛事筹备工作中的质量管控、后勤保障等工作事项。

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