云南省烟草公司昆明市公司西山分公司2025年至2027年档案整理委托服务项目已获批准，招标人为云南省烟草公司昆明市公司西山分公司，项目资金来自企业自筹，项目出资比例为100%。项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标，欢迎有意愿、具备合格条件的潜在投标人参与投标。

2. 项目概况

2.1项目名称：云南省烟草公司昆明市公司西山分公司2025年至2027年档案整理委托服务项目。

2.2招标范围：对云南省烟草公司昆明市公司西山分公司各项需要归档的材料整理（包括实物、电子档案等）及数字化加工，具体要求详见招标文件“第五章 技术标准及服务要求”。

2.3服务期限：2025年1月1日至2027年12月31日。

2.4服务地点：昆明市。

2.5服务要求：（1）按照烟草行业档案管理要求，对档案进行整理归档及数字化加工；

（2）中标人必须以包工包料形式按要求整理档案。主要包括案卷出入库、分类组卷、编排档号、数据录入、装订案卷、目录及案卷皮打印等工作，并做到纸质与电子数据相统一；

（3）结合烟草行业的规定，为招标人形成一套科学有效的档案日常管理方案，并在归档结束之后提供一段时期的后续技术咨询服务；

（4）具体数量以中标以后招标人实际委托为准；

（5）档案整理过程中严格遵守保密相关要求，严防失密泄密，严防涂改造假；

（6）中标后需签订保密协议。

2.6标段划分：本项目划分为1个标段。

2.7本项目资格审查方式：资格后审。

3. 投标人资格要求

3.1投标人应为经行政管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证，不具备独立法人资格的分支机构除具备工商营业执照外还应出具法人单位授权委托证明。具备相应的供货及售后服务能力（提供有效的营业执照或其他类似的法定凭证）。

3.2投标人应具备有效的《云南省档案数字化服务机构备案证书》(或《云南省档案服务机构备案告知书》)

3.3投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2021年度至2023年度经第三方审计的审计报告及财务报表（须包含资产负债表、现金流量表、利润表），2021年以后成立的，按成立后年份提供经第三方审计的审计报告及财务报表（须包含资产负债表、现金流量表、利润表），2023年以后成立的，提供成立至今的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）或相关情况说明。（注：2022年及以后年度的审计报告须有可识别的二维码，识别信息需与投标人提供材料信息一致）

3.4投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，出具2023年6月以后任意1个月的税收及社会保障资金缴纳证明材料。（成立未满三个月的投标人提供成立以来的税收和社保资金缴纳凭证或相关情况说明，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。）

3.5投标人2021年至今在经营活动中没有重大违法记录，当前未被行政主管部门停止投标资格（提供承诺书）。

3.6在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求（提供承诺书）。

3.7投标人未被列入①信用中国网站：重大税收违法失信主体记录、政府采购严重违法失信行为记录名单；②中国执行信息公开网：失信被执行人（投标单位）、失信被执行人（法定代表人）；③中国裁判文书网：投标单位行贿犯罪记录、单位法定代表人行贿犯罪记录；④烟草行业存在行贿行为供应商名单；⑤云南省烟草公司昆明市公司供应商不良行为名单（投标人提供承诺，以招标人或招标代理机构查询结果为准）。

3.8本项目不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

4.1获取招标文件时间：2024年 7 月 10 日至2024 年 7 月 16 日（国家法定节假日除外），每天09时00分至12时00分，下午13时30分至18时00分（北京时间）；

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