一、项目基本情况 原公告的采购项目编号：FJKZ-第16号　　　　　　 原公告的采购项目名称###县农业机械化发展中心档案数字化　　　　　　 首次公告日期：2024年03月20日　　　　　　 二、更正信息 更正事项：采购文件 更正内容： ###县农业机械化发展中心档案数字化补充通知（一） 招标编号：FJKZ-【2024】第16号各投标人：现对本项目招标文件###县农业机械化发展中心档案数字化”做以下补充修正： 原招标文件中首次响应文件递交截止时间，谈判时间：2024年3月27日09：30， 现修改为：2024年3月29日09：30。 原招标文件中：第三章 采购内容及要求一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”） 1、可实现数据的计算机存储和管理，实现信息共享，加强文书档案的保管和利用。档案数字化可实现档案数据的计算机存储和管理，在最短的时间内查找到所需要的档案信息。2、可加强档案管理、提高工作效率，增加经济效益。系统建成后，可改变传统的人工调档查阅方式，方便****、快捷地在络系统中取得所需数字化信息；查档等工作应用部门可****通过计算机络进行，使管理工作规范化、高效化。3、可确保档案的安全。档案数字化后，可有效防止因水、火及人为擅自改动档案内容和档案损毁等带来的损失。数字化副本异地存放，输出缩微胶片供永久保存，使档案资料在出现天灾人祸的情况下避免遭到毁灭性的破坏。还可以恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复，因此实现“数字档案”是档案保护的一种必要手段。 二、技术和服务要求（一）、操作规范1、文书档案整理：严格按照****福建省档案移交进馆的标准进行整理；2、文书档案录入：将整理好的文书档案按件为单位对每件文件的主要信息在科易档案软件管理系统里进行录入。3、文书档案扫描：将实物档案的每一张资料按照整理好的归档顺序通过扫描设备进行数字化扫描成像。4、文书档案数字化扫描图像与条目挂接：将档案数字化成像与对应的条目通过科易档案管理软件平台进行挂接。（二）、文书档案简化立卷技术规范：1、区分归档与不归档文件 根据本单位的归档范围进行区分。各单位应参照《机关文书档案归档与不归档范围》编制本单位的归档范围，经单位领导审批后****，报区档案备案。2、判定文件所属时间 区分不同年度，相同年度的才能一同归档，不同年度的不能放在一起归档。判定文件所属时间方法： （1）以签发、结案、转发时间为准 ; （2）以正本时间为准 ; （3）以闭幕年度、办结年度、批复年度为准 ; （4）跨年度的，如计划、总结、法规等归在文件制发年度、即发文年度 ;3、明确 “件”的概念，区分每 “件”文件 文书档案简化立卷与传统立卷最大的区别在于，前者以 “件”为单位进行整理归档，后者则以 “卷”为单位进行整理归档，因此，整理档案前，首先要明确件”的概念。 （1）一般每份文件为一件 ; （2）正本与定稿、正文与附件、原件与复印件、转发与被转发件 ; （3）报表、图册、名册一册为一件 ; （4）底稿为打印件，未改动并与正本一样的，不可归档，但会签稿单要归档 ; （5）来文与复文各为一件，重要文件与历次修改稿各为一件。4、装订 以件为单位进行装订 （1）件内文件排列：几份文件为一件时，应排好顺序: 正本在前, 定稿在后，正本在前, 附件在后，原在前复件在后; 转发件在前，被转发件在后; 中文本在前，其他语种文本在后。 （2）装订位置：左侧或左上角装订，左侧装订则左侧下侧对齐；左上角装订则左侧和上侧对齐，以防订漏页。 （3）装订用线装，文件薄的采用缝纫机车，厚的采用三孔一线订，缝纫机车的要二头打结以防跑线。如果本已成册的，若非金属物装订的，可不再拆装。5、确定文件保管期限 各单位应参照《机关文书档案保管期限表》，编制本单位档案保管期限表，经单位领导审批后****，报区档案备案。按保管价值的不同，文件分成三个保管期限：永久、长期、短期。6、分类 选定分类方法，进行分类 新规则提供3种供选择，各单位确定后，每年桉此分类、一般不再变动。 问题—期限→适用于文件不太少的单位 ，一般单位可选用此方法。 年度 机构—期限→适用于部门健全、职责明确的单位 期限 ————适用于文件很少的单位。7、排列 （1）以每 “件”文件为一单位，先按保管期限: 永久、长期、短期，分别排列成三个系列 ，再在同一保管期限内按类别排，如：永久系列文件中再按综合、党群、财务……排列。在同一保管期限同一类别内按以下要求排，如永久综合类中再按 ①同属一件事的排一起; ②不同事的按时间排; ③按重要程度排; ④批复在前请示在后; ⑤会议文件应集中一起; ⑥统计报表，简报集中一起; （2）不同保管期限的材料不能同盒，同保管期限不同类别的最好不同装一盒。 （3）当年漏归档的文件，补归在文件签发年同一保管期限文件的最后，不再考虑类别等，但要在备考表中注明。8、编号（盖、填归档章） 每份归档文件在所有档案中的位置，通过归档章来识别，归档章是每份文件的身份证。 （1）归档章盖在文件上端空白处，左中右皆可，但不要压住其他字迹。 （2）归档章的填写 ①全宗号：由区档案馆派给 ②年度：要用4位阿位伯数字填写 ③机构或问题：即类别 ④保管期限：永久、长期、短期 ⑤室编件号：文件的排列顺序号，一件文件一个号，非一份一号 件号编号方法：同一年度永久、长期、短期的文件各编一个大流水号，形成3列大流水号。如永久01-90，长期01-100，短期01-60⑥页数，指每件文件的总页数，有内容的才计，无内容的不计，文件处理单也要计。9、编目（制作归档文件目录） （1）件号：与传统立卷的目录不同之处在于，顺序号改成了件号。件号用阿位伯数字填写。（2）责任者：(全角录入)文件的制发机关或文件的作者。用全称或规范简称。①规范简称：不能省###市，###市****海沧区经贸，以便跨地区资源共享时识别。②文件无责任者要考证，并加”[ ]”，见归档文件目录，件号3。③联合发文责任者照实录，太多则省略并加[等]，注意要加“[ ]”，责任者中立档单位不能省略，各责任者之间用“;"。④领导讲话等责任者若只有姓名，要注明职务并外加"( )"，如张昌平###市长) （3）文号：全录，不能省略，机构代字、年度、文号缺—不可， （4）题名：(全角录入) ①录入原文标题，不管多长 ②有副题名时，正题名能反映文件内容则不录入，若不能反映内容，则要录入 ③无题名或含义不清时，应重新拟写或补充标题，外加“[ ]”如“通知”[关于加强教育工作]的通知，如关于转发政发03号文的通知，应为关于转发政发03号文[加强档案工作]的通知 ④本委，本部等要改为具体名称，处加“[ ]” ⑤正文与附件一件时，附件为条文时，要录入题名，外加“（ ）”，见归档文件目录，件号4。 ⑥统计报表：若为统一名称的要具体化，如福建省党员统计报表应改###市海沧区党员统计报表，见归档文件目录，件号6。 ⑦有批文的审批表与批文合为一件，不写入题名，若为单独的审批表，题名要写明内容，如：（张三）先###市批表，注意外加“（ ）”。 ⑧介绍信，若干人为一件时，要注明什么人什么内容的介绍信，如张

本招标项目仅供正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，联系工作人员办理入网升级。