1.3.采购人：南方电网科学研究院有限责任公司
1.4.采购方式：公开竞争性谈判
1.5.采购分类：专项
1.6.项目类别：服务
1.7.资金来源：已落实
1.8.资格审查方式：资格后审
*二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
为提高工作效率，减少科研技术人员事务性工作，高质量地完成院内各项会议服务工作，促进会议管理工作合法合规，根据实际工作需要，拟通过公开竞争性谈判方式，选择一家合格服务商为全院提供会议服务，合同有效期为2年。
2.2采购范围：
以至少3名专职人员驻场服务的方式，完成南网科研院各类会议的会务服务工作，工期2年。
根据委派任务单具体要求，会务内容如下：
（一）会场选址
根据委派任务单要求，确定会议地点，预订会议室。
（二）会场布置
1、会场布局；
2、会场设备调试；
3、增加额外设备及装饰；
（三）会务接待
1、落实会议参会人员；
2、落实邀请专家行程，安排专家接送；
3、安排参会人员入住、用餐、用车、停车；
4、负责会议报到、签到流程；
5、会议现场服务。
（四）会议资料
1、按模板要求编制会议指南；
2、印刷会议材料；
3、会议资料整理归档。
（五）应急事件处理
2.3标的清单及分包情况如下：

序号	标的	标包号	标包名称	最高限价（万元）	是否特殊包	招标文件收取费用（元）	投标保证金（元）	服务期/工期
1	南网科研院2023年-2025年会议服务项目	1	南网科研院2023年-2025年会议服务项目	64.8	否	/	/	2年

三、谈判对象资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	谈判对象为企业的，应提供有效的营业执照（海外及港澳台企业如无营业执照应提供有效登记注册证明文件；企业分支机构应同时提供总公司出具的项目授权）；谈判对象为事业单位或社团的，应提供有效的事业单位法人证书或社团法人证书；谈判对象为非法人组织的，应当提供有关监管机构颁发的执业许可证明文件；谈判对象为自然人的，应提供有效的身份证明；
2	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包的谈判；
3	谈判对象没有被中国南方电网有限责任公司暂停或取消其投标资格的；
4	谈判对象没有被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单（提供截图证明）；
5	谈判对象没有被“信用中国”网站列入失信被执行人名单（提供截图证明）；
6	不接受联合体投标。

专用资格要求
序号	内容	关联标的/标包/标段
1	谈判对象2020年以来具有100人以上或合同金额不小于50万的会议服务或会展服务的实际业绩（应提供合同封面、签字盖章页及反映主要工作内容的有关页面，或中标通知书、业主接收（验收）证明等）。	南网科研院2023年-2025年会议服务项目[南网科研院2023年-2025年会议服务项目]

*四、采购文件的获取
*凡有意参加谈判的报价人，请于2023年11月20日14时00分00秒至2023年11月24日17时00分00秒，*获取。

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