比选公告*
1. 比选条件
本比选项目为南京地铁小镇开发建设集团有限公司档案整理及数字化项目，项目比选人为 南京地铁小镇开发建设集团有限公司，建设资金来自 自筹 （资金来源），出资比例为 100% ，项目已具备比选条件。
2. 项目概况与比选范围
2.1项目概况：为加强小镇公司档案工作规范化建设，切实提升档案管理水平，规范做好小镇公司2021-2023年度档案整理及数字化。根据规定：1.档案整理工作。工作内容包括：鉴定、分类、排序、组合、折叠、编码、著录、编目、装订、装盒、上架等。形成文书、工程、照片、实物等档案，符合规范，并通过小镇公司审核移交入档；2.档案数字化工作。工作内容包括对文书、工程、照片、实物类档案进行全部数字化加工工作。数字化的成果在通过小镇公司验收后，同步挂接到档案系统。
2.2项目范围：
（1）档案整理
按照国标、档案行标，结合不同门类档案的管理要求，区分不同类别、年度的档案资料，并按照各专业档案的管理要求进行分类、排序、装订（组卷）、编写件号、页号、贴盒脊、条码等，不同门类档案不可混装。在不破坏档案原件的情况下，去除易腐蚀的金属物，并尽可能确保档案资料完好；对已破损的档案资料进行修补；对图纸等非A4规格档案资料按相关要求进行折叠；对褶皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平）等。
（2）数字化加工
a.档案提取
档案数字化加工负责人从小镇公司档案室提取需要进行数字化加工的档案原件（按批次提取），根据需要清点到盒（卷），记录每盒（卷）档案的件数、页数，认真核对档案数量和质量等。合理配置档案摆放位置，将档案完整、安全地摆放到指定的数字化加工地点。
b.档案著录
档案著录信息的采集应按照《档案著录标准》(DA/T18-1999)执行，以满足档案管理系统的要求。著录信息项包含但不限于以下内容：档号、件号、文件题名、责任者、文号、形成日期、页数、编制单位、保管期限、密级等；
采用“两检一校”技术提高数据准确度，关键字段正确率必须达到100%。对案卷中目录有不准确或错漏的，要根据文件内容和著录标准重新修改补录。对部分已有的卷内目录应进行校对及完善录入，确保各项著录信息准确、完整。
应根据档案管理要求建立目录数据库，形成卷内目录、案卷目录、备考表及其他数据报表。
c.档案扫描
扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页、错页等情况。按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发﹝2014﹞7号）等档案数字化扫描的具体要求进行。
d.数据挂接
档案数字化加工过程中形成的著录项信息与图像数据应及时挂接到档案管理系统中；挂接过程应使用专用的挂接工具，以实现目录数据库与图像数据库的自动关联，实现批量、快速挂接；对挂接后的数据要进行查验，确保图像文件与目录数据对接准确无误；目录数据著录内容与原件有偏差时，应以原件内容为准；著录信息与图像文件通过匹配挂接后应及时汇总至磁盘阵列中保存。
e.其他与数字化加工相关的工作
包括但不限于数据备份、数字化档案质检验收等工作。
3. 报名人资格要求
（1）报名人应是中华人民共和国境内合法注册的独立法人或具有经营资格能独立承担民事责任的单位（需提供营业执照复印件加盖报名人公章）；
（2）2019年1月1日（以合同签订时间为准）以来承担过类似业绩（提供合同复印件加盖公章）；
（3）本项目不接受联合体申请。
4. 比选文件的获取
4.1 获取时间： 2022年1月24日-2022年1月29日 ；
4.2 *比选文件费用：500元/本，售后不退
5. 响应文件的递交
5.1 响应文件递交的截止时间： 2022年2月8日14:00（北京时间）

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