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国华(呼伦贝尔)风电有限公司档案整理和数字化加工服务项目采购招标公告

 
 
国华(呼伦贝尔)风电有限公司档案整理和数字化加工服务项目采购招标公告
1.采购条件
本采购项目国华(呼伦贝尔)风电有限公司档案整理和数字化加工服务项目(项目编号:CSIEZC180112308)已经批准采购,项目业主(采购人)为国华(呼伦贝尔)风电有限公司,资金来源:自筹。项目已具备采购条件,现对该项目进行国内公开网上询价。
项目概况:
为了保证我公司档案的完整性、规范性,需要对分公司档案室的档案进行整理、数字化加工工作,主要内容如下:
序号
项目名称
描述
数量
1
检查整理工作
1、检查档案的完整性。按照已有目录,检查已归档档案是否完整,并将有问题的档案记录下来,补齐缺失档案。
2.逐卷页检查档案是否有缺损、档案编目是否正确、装订是否符合标准、页码编写是否规范等问题,及时修正存在的问题。
3.指导单位收齐收全文件材料,经双方沟通后按档案有关规定对纸质档案进行整理完善。
4..重新编写盒脊内容并粘贴,更换不符合标准的卷盒。
200至2012年
2
档案鉴定
档案整理
根据国家档案局8号令和行业规范鉴定档案保管期限,确定档案分类方案。
2、整理流程:组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架。
2013年至2017年文书档案和科技档案
3
目录著录、扫描、图像处理、格式转换、数据挂接
档案案卷级、文件级目录的录入,包括拟写责任者、编写档号、文件题名、形成日期、页号、密级等,并装订成册。
扫描清晰度为300dpi。
图像处理,如纠偏、剪裁、去污、自动居中、文字加深/变浅等。
将扫描形成的JPG文件转换为PDF文件,保存JPG图像文件和PDF文件两种形式。
数据挂接。将目录与原文挂接到档案管理软件。
2013年至2017年
4
干部档案整理
查找干部档案缺失部分,指导补齐补全干部档案。
干部档案组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架。
90份
5
干部档案扫描
将干部档案扫描形成JPG图像文件,并逐一编号存储。
90份
6
数据备份
将数字化后的档案数据进行备份,备份为档案级光盘。

   

服务地点:内蒙古自治区呼伦贝尔市海拉尔区新区规划九街与规划八路交叉口
服务期限:合同签订之日起3
付款方式:乙方完成服务项目并通过甲方验收合格后,且甲方收到乙方需提供的100%合同款的全额增值税普通发票及财务收据经审核无误后,3内支付合同全款。
承包商的资格要求:招标客服电话:(010)6396-3855;
3.1 应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格;
3.2 营业执照经营范围或经营项目包含归档整理、数字化加工;
3.3 具有相关档案整理业绩1份,并提供合同复印件证明;
3.4 本次询价不接受联合体,本项目不允许分包。
4.询价文件的获取
4.1凡有意参加询价者,请于北京2011月至2011月13日17时*购买询价文件(注:需上传“法人授权委托书”原件的电子扫描件)。
4.2询价文件售价300元/套/包,售后不退。 本招标项目仅供正式会员查看,您的权限不能浏览详细信息,请联系办理会员入网事宜,成为正式会员后可下载 详细的招标公告、报名表格、项目附件和部分项目招标文件等。
联系人:陈娟
手机:13522550829
电话:010-59435182
邮箱:chenjuan@dlzb.com
传真:010-52283967
QQ:3204129272
本公告于2018-11-09发布 中国电力招标网
 
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